UNUJA Gelar Bimtek Integrasi Data Peraturan Melalui Sistem SSO untuk Perkuat Mutu Institusi

PAITON – Lembaga Pengawasan dan Penjaminan Mutu (LPPM) bekerja sama dengan Pusat Data dan Sistem Informasi (PDSI) Universitas Nurul Jadid (UNUJA) menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengisian Data Peraturan pada Sabtu (20/11/2025). Agenda ini dilaksanakan secara daring melalui platform pertemuan virtual dan disiarkan langsung melalui kanal YouTube resmi LPPM UNUJA guna memastikan seluruh unit kerja memahami mekanisme digitalisasi dokumen kampus.

Kegiatan ini bertujuan untuk menyosialisasikan sekaligus memberikan panduan teknis mengenai optimalisasi laman peraturan.unuja.ac.id. Sistem ini kini telah terintegrasi dengan Single Sign-On (SSO), yang memungkinkan seluruh pimpinan fakultas, program studi, hingga tenaga kependidikan mengelola dokumen kebijakan dalam satu pintu. Digitalisasi ini dianggap krusial sebagai penyedia data pendukung (eviden) untuk kebutuhan Audit Mutu Internal (AMI), akreditasi nasional, hingga sertifikasi internasional.

Dalam pemaparannya, pihak PDSI menjelaskan bahwa sistem ini mendukung pengunggahan berbagai format berkas seperti PDF dan dokumen dengan kapasitas hingga 50 MB. Fitur utama yang ditekankan adalah pengaturan status publik dan privat, di mana dokumen sensitif seperti laporan keuangan hanya dapat diakses internal, sementara dokumen kurikulum dapat dibuka untuk publik guna memenuhi standar transparansi.

Diskusi dalam Bimtek juga melahirkan rekomendasi penting mengenai hierarki kategori dokumen agar tidak terjadi tumpang tindih versi berkas. Para peserta berharap adanya sistem validasi berjenjang untuk memastikan bahwa dokumen yang diunggah adalah versi final yang telah ditandatangani dan distempel resmi. Dengan sinkronisasi data yang rapi, UNUJA optimistis dapat meningkatkan efisiensi birokrasi dan mempercepat pencapaian target akreditasi unggul di masa depan.